Zacznij od jednego
procesu

Dla firm, w których jedna powtarzalna czynność zjada kilka godzin tygodniowo - przepisywanie danych między systemami, ręczne wysyłanie tych samych maili, uzupełnianie arkusza po każdym zamówieniu. Dobry wybór, jeśli chcesz sprawdzić, jak wygląda współpraca, zanim zdecydujesz o czymś większym.

Jeśli proces zmienia się co miesiąc albo nie ma ustalonego przebiegu - zautomatyzowany chaos to po prostu szybszy chaos. Jeśli czynność wykonujesz kilka razy w tygodniu, a nie kilka razy dziennie, zwrot będzie liczony w latach i szybciej zrobisz to ręcznie. Jeśli któryś z systemów nie ma API, to nie jest zadanie na ten pakiet.

Rozmowa o procesie (45 minut), budowa workflow, testy na twoich realnych danych, uruchomienie produkcyjne, przekazanie. Maksymalnie 2 systemy z działającym API, jeden wyzwalacz, jedna ścieżka bez rozgałęzień, jedna runda poprawek.

Działający workflow na twoim koncie n8n - jest twoją własnością od pierwszego dnia. Jednostronicową instrukcję, co robić, gdy coś przestanie działać. Krótkie nagranie wideo pokazujące, jak to działa. 14 dni wsparcia po uruchomieniu, w którym poprawki są w cenie.

Dla firm, które już wiedzą, co je uwiera - mają na liście kilka konkretnych czynności do odciążenia. Naturalny krok po udanym pilotażu, ale można zacząć od razu tutaj, jeśli procesy są jasno opisane.

Jeśli nie potrafisz wskazać trzech konkretnych procesów, tylko masz ogólne poczucie, że „dużo rzeczy robimy ręcznie” - wtedy zacznij od audytu, bo inaczej zapłacisz za automatyzację rzeczy, które nie były najdroższe. Nie łącz też w tym pakiecie procesów o bardzo różnej złożoności - jeśli jeden z trzech wymaga integracji pięciu systemów, potrzebujesz pakietu wyżej.

Krótkie mapowanie trzech procesów, konfiguracja wspólnego środowiska n8n, budowa trzech workflow, testy na realnych danych, dwie rundy poprawek. Każdy z procesów o złożoności jak w pakiecie pierwszym.

Trzy działające workflow i skonfigurowane środowisko n8n gotowe na kolejne automatyzacje. Dokumentację każdego przepływu. Godzinne szkolenie dla zespołu. 30 dni wsparcia po uruchomieniu.

Dla firm, w których jeden proces przechodzi przez trzy lub więcej systemy, ma warianty i wyjątki, a jego awaria jest odczuwalna - obieg dokumentów, kompletowanie i realizacja zamówień, rozliczenia, obsługa reklamacji.

Jeśli proces nie jest jeszcze ustalony i każdy w firmie robi go inaczej - najpierw trzeba go uporządkować, a to inna praca niż automatyzacja. Jeśli po twojej stronie nie ma jednej osoby decyzyjnej z czasem na feedback, wdrożenie utknie i oboje na tym stracimy. Jeśli szukasz najtańszego wykonawcy, to nie jest ten pakiet.

Warsztat mapujący proces, dokumentacja stanu obecnego i docelowego, budowa przepływów z logiką warunkową, obsługa błędów i sytuacji wyjątkowych, testy, wdrożenie etapowe, szkolenie zespołu. Płatność etapami powiązana z odbiorem kolejnych części.

Mapę procesu, która zostaje w firmie niezależnie od dalszej współpracy. Przepływy produkcyjne z monitoringiem i alertami, które informują o awarii, zanim zauważy ją twój klient. Dokumentację techniczną. Przeszkolony zespół. 90 dni wsparcia.

Dla firm, które mają już CRM - HubSpot, Pipedrive, Zendesk czy inny - ale połowa pracy wokół niego dzieje się ręcznie: przepisywanie danych z maili i formularzy, aktualizowanie statusów, przypominanie sobie o follow-upach, sklejanie raportu sprzedażowego z kilku źródeł. Sensowne szczególnie wtedy, gdy handlowcy narzekają, że CRM to obowiązek, a nie narzędzie.

Jeśli nie masz jeszcze CRM-u albo zespół z niego nie korzysta - automatyzacja nie sprawi, że ktoś zacznie. Najpierw proces sprzedaży i nawyk, potem automatyzacja. Jeśli twój pipeline zmienia się co miesiąc, bo dopiero szukacie modelu sprzedaży, poczekaj z tym do momentu, aż się ustabilizuje. Nie automatyzuję też CRM-ów, w których dane są w takim stanie, że najpierw trzeba je posprzątać - to inna praca i wyceniam ją osobno.

Audyt obecnego procesu sprzedaży i tego, co dzieje się w CRM ręcznie. Mapowanie, które czynności da się przejąć: zasilanie kontaktów z formularzy i maili, automatyczne przypisywanie właściciela, aktualizacja etapów pipeline'u, przypomnienia o kontaktach bez odpowiedzi, wzbogacanie danych firmowych, generowanie ofert i raportów. Integracja CRM z pozostałymi systemami - pocztą, kalendarzem, arkuszami, fakturowaniem. Testy na realnych danych, wdrożenie etapowe, szkolenie zespołu sprzedażowego.

Listę procesów wokół CRM z oceną, które warto automatyzować, a które lepiej najpierw uprościć - sama ta mapa zostaje w firmie niezależnie od dalszej współpracy. Działające automatyzacje w twojej instancji CRM, z dokumentacją. Raporty, które budują się same. Przeszkolony zespół. 90 dni wsparcia.

Dla firm, w których ktoś codziennie podejmuje te same proste decyzje na podstawie tekstu - segreguje skrzynkę, ocenia zapytania, wyciąga dane z dokumentów, przygotowuje powtarzalne odpowiedzi. Im większy wolumen, tym szybszy zwrot.

Jeśli decyzja musi być poprawna w stu procentach bez kontroli człowieka - model będzie się mylił i trzeba to zaplanować. Jeśli nie masz danych historycznych, na których da się to przetestować, wchodzisz w projekt na wyczucie. Przy niskim wolumenie taniej wychodzi zwykła automatyzacja bez modelu AI.

Projekt logiki agenta i promptów, integracja z twoimi systemami, testy na realnych danych historycznych, zaprojektowanie punktu kontroli człowieka tam, gdzie ryzyko błędu jest istotne, wdrożenie produkcyjne, monitoring jakości odpowiedzi. Koszty API modeli AI rozliczane są bezpośrednio przez klienta, poza wynagrodzeniem za wdrożenie.

Działającego agenta z mechanizmem akceptacji tam, gdzie jest potrzebny. Raport skuteczności na danych testowych - z konkretną liczbą. Dokumentację i szacunek miesięcznego kosztu API przy twoim wolumenie. Ustalone zasady, co się dzieje, gdy agent się pomyli.

Szacunek orientacyjny, nie uwzględnia kosztów narzędzi i utrzymania.